Terzake inschrijving voor Pasar Malam Ramé events gelden navolgende algemene  voorwaarden c.q. artikelen voor deelnemers:

1.

Als deelnemer dient in deze te worden verstaan : hij/zij die online het inschrijfformulier ingevuld heeft en hierna op de ‘verzenden’ button te drukken.

2.

Als organisator wordt in deze gezien Soerabaja Catering, h.o.d.n. Pasar Malam Ramé, officieel gevestigd aan de Hoofdweg 306, 9695 AX  te Bellingwoude, KvK nr. 2331269

3.

Na online boeken middels het drukken op de knop ‘verzenden’ door deelnemer en ontvangst van door organisator toegezonden definitieve nota, is deelname onherroepelijk en definitief geworden en kan geen aanspraak meer gemaakt worden op annulering. Als dan is deelnemer zonder meer gehouden om het verschuldigde inschrijfgeld à € 50,00 per deelname meteen te voldoen aan organisator en is sprake van een ‘overeenkomst’ tussen deelnemer en organisator.

4.

Bij de deelname is maximaal 300kW aan stroomvoorziening inbegrepen ten behoeve van (LED-)verlichting van de kraam en eventuele kassa of GSM/PIN faciliteiten. Het is absoluut niet toegestaan om meer stroom te gebruiken. Dit is optioneel, dus dient deelnemer te allen tijde op het inschrijfformulier bij zijn/haar opgave en aanmelding meteen duidelijk in te vullen, waarmee tevens akkoord gegaan wordt om de eventuele meerkosten hiervoor te zullen voldoen. Indien dit bij aanmelding niet als zodanig aangekruist is, bestaat geen enkel recht op voorziening van extra stroom.

5.

Bij deelnemer ontstaat na ontvangst van de bevestigingsnota te allen tijde de verplichting tot tijdige betaling van het volledige betreffend notabedrag aan organisator voor de aangeven vervaldata. Na tijdige ontvangst van deze betaling bestaat bij organisator de verplichting om de events waarvoor is/werd ingeschreven en betaald door deelnemer conform aan te bieden en deze naar beste kunnen te organiseren met uitzondering van hieronder in artikel 6 genoemde situatie. Zulks uiteraard wel tenzij deze nota niet conform de verrichte boeking opgemaakt werd.

6.

In het geval deelnemer toch uiterlijk zes weken voor de betreffende (eerste) deelnamedatum waarvoor door deze geboekt werd een verzoek tot annulering indient, bestaat nog recht hierop en komt de deelname te vervallen, echter wordt het betaalde inschrijfgeld voor de inschrijving op betreffende datum niet gerestitueerd. In geval van een kortere termijn is deze te allen tijde gehouden om in ieder geval sowieso aan de betalingsverplichting voor de (eerste) deelname te voldoen, echter kan deze wel met toestemming van – en in overleg met – organisator gebruik maken van een ‘in de plaats stelling’ door deelname aan een ander toekomstig evenement van dezelfde strekking en aantal dagen. Dit mits er dan wel op betreffende datum/data waarvoor gekozen wordt uiteraard nog plaats is in de betreffende branche.

7.

Deelnemer verklaart er van op de hoogte te zijn, dat wanneer deelname niet mogelijk is in geval van annulering van het evenement door organisator als gevolg van bijvoorbeeld het (wederom) uitbreken van een corona virus pandemie of andere virale variant c.q. epidemie, dan wel op de deelnamelocatie te treffen extra benodigde, aanvullende veiligheidsmaatregelen in geval van eventuele (extreme) weersomstandigheden of andersoortige natuurrampen – geen recht bestaat op restitutie van reeds betaalde gelden. In dat geval geldt dezelfde procedure als in voorgaand artikel 5, namelijk dat te allen tijde een gedegen ‘in de plaats stelling’ van een deugdelijke en passende toekomstige alternatieve deelname aan een volgend evenement door organisator aangeboden dient te worden aan deelnemer. Indien dit niet meer mogelijk is in het lopende jaar, schuift deze automatisch door naar het volgend jaar. Een en ander is geheel ter beoordeling van/door organisator.

8.

Deelname is eerst definitief geworden zodra de betaling van het volledige verschuldigde bedrag – dan wel de overeengekomen deelbetaling – van de onderhavige deelnamefactuur voor desbetreffend evenement is voldaan.

9.

Zo lang als door deelnemer geen – of niet alle verschuldigde – deelnamegelden zijn voldaan aan organisator, kan deze geen zich geen enkel(e) recht(en) op deelname ontlenen, noch enige claim – in welke vorm maar ook – neerleggen bij organisator, bijvoorbeeld in het geval van wijziging, doorschuiven en/of annulering door deze.

10.

In het geval facturatie onjuist en niet conform de online boeking is geschied, zal deelnemer hiervan binnen maximaal 48 uur na ontvangst van bevestigingsnota onverwijld schriftelijk melding maken aan organisator, waarna desgewenst aanpassing van de nota kan plaatsvinden indien daartoe gegronde redenen zijn. Indien deze dit later doet is organisator zonder meer gerechtigd om € 27,50 aan administratiekosten in rekening te mogen brengen.

11.

Het is deelnemer verboden om de standplaatsen aan derden (door) te verhuren zonder de hiertoe verkregen toestemming of met medeweten en akkoord van organisator. Ook is het deelnemer niet toegestaan om met andere producten deel te nemen dan waarvoor door deze ingeschreven is.

12.

Alle deelnemers dienen te allen tijde tijdig aanwezig te zijn en hun standplaats opgebouwd en ingericht te hebben. Hiervoor geldt uiterlijk ten laatste een uur voor aanvang. In geval van verzuim in deze en dat niet tijdig communicatie hierover plaatsvindt naar organisator, behoudt deze zich te allen tijde zonder meer het recht voor om de standplaats anders in te vullen of te vergeven aan een andere deelnemer. Als dan kan deelnemer zich bij te laat arriveren geen recht tot deelname meer ontlenen en geldt dat deze het reeds betaalde deelnamegeld kwijt is.

13.

In het geval van overmachtsituaties, calamiteiten of slechte weersomstandigheden behoudt organisator zich te allen tijde het recht voor om tot annuleren van een event over te gaan en deze op te schuiven naar (een) latere toekomstige datum/data, dan wel voor deze op termijn een passend alternatief aan te bieden. Dit dient door deze te allen tijde uiterlijk 48 uur voor oorspronkelijke aanvang van het desbetreffende evenement schriftelijk aan deelnemer te zijn meegedeeld, meer concreet op de voorafgaande donderdag om uiterlijk 14:00 uur. Zo dit niet het geval is, dient het betreffende event gewoon te allen tijde doorgang te vinden.

14.

In geval van annulering door organisator heeft deelnemer geen recht op restitutie van reeds betaalde deelnamegelden doch beschikt deze in alle redelijkheid over het recht tot deelname aan een van de toekomstige gelijkwaardige evenementen van organisator. Deze is dan dus de reeds betaalde gelden in deze niet kwijt, doch deze fungeren in dit geval als zodanig als zijnde een wederzijdse borg stelling voor deelname, als genoemd, aan een toekomstig gelijkwaardig evenement voor eenzelfde aantal dagen als oorspronkelijk geboekt.

15.

Organisator kan door deelnemer nimmer aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele ontstane schade als gevolg van annuleren van een event zoals bijvoorbeeld inkomstenderving, noch voor teleurstellende verkoopresultaten.

16.

Deelnemer dient zelf te zorgen voor een afdoende WA-verzekering en kan als zodanig derhalve nooit organisator in deze hierop aanspreken of ter verantwoording roepen.

17.

Voor, tijdens en na alle events is deelnemer volledig en geheel zelf verantwoordelijk voor zijn/haar eigendommen. Organisator kan dus niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade – in welke vorm dan ook – hieraan.

18.

De events van organisator worden goed gepromoot en onder de aandacht gebracht van een breed publiek. Als zodanig kan zij door deelnemer dan ook nooit er op aangesproken worden indien de belangstelling qua opkomst tegenvalt of deze matig of slecht is, dan wel indien er geen of onvoldoende koperspubliek aanwezig is of geen of te weinig verkopen plaatsvinden.

19.

Deelnemer verklaart vanzelfsprekend te allen tijde zonder meer van goed gedrag te zijn ten opzichte van alle aanwezige mededeelnemers, bezoekers en organisatie. Ongeacht een goede of minder goede publieke belangstelling c.q. verkopen of andere reden(en), zal deze nimmer – in welke vorm dan maar ook – enige negativiteit omtrent het event naar buiten brengen, dan wel doen treden, uit loyaliteit naar mededeelnemers, bezoekers en organisator toe. Wangedrag in deze door deelnemers, in welke vorm dan ook, wordt door organisator niet getolereerd.

20.

In het geval van verzuim of nalaten door deelnemer van bovenstaande in artikel 20 – zowel voor, tijdens als na de events alsmede ook daar buiten – en/of dat er eventuele klachten van mededeelnemers, bezoekers of anderen over deze komen, dan wel dat organisator hiertoe duidelijk aanleiding ziet wegens moverende redenen, behoudt laatstgenoemde zich te allen tijde het recht voor om de betreffende deelnemer die in deze verzuimd heeft per direct uit te sluiten en te royeren van verdere deelname op straffe van non-restitutie van reeds betaalde gelden. In het geval er sprake van is dat dit tijdens een event gebeurt heeft organisator te allen tijde het recht om deelnemer terstond te manen om te vertrekken en het evenement te verlaten. In dit geval beschikt betreffende deelnemer niet over enig verhaalsrecht op organisator, in om het even welke vorm, en is dit geheel aan eigen nalatigheid als zodanig te wijten.

21.

Deelnemer is er volledig zelf aansprakelijk voor dat aan alle wettelijke eisen van de overheid als ook de voorwaarden, condities en beperkingen zoals gesteld namens deze worden voldaan, zoals belastingplicht, brandweervoorschriften, inschrijving KvK en/of CRK, HACCP normen, voorschriften Voedsel en Warenautoriteiten en namaakbestrijding. Hierin is organisator dus absoluut geen partij en zij neemt dan ook in deze derhalve als zodanig geen enkel standpunt of verantwoording in. Deze komt te allen tijde volledig voor rekening van deelnemer.

22.

Instructies van ieder gezag van hoger hand zoals de gemeentelijke handhavers, politie, brandweer of terreinbeheerders zullen door deelnemer te allen tijde zonder meer strikt opgevolgd worden. Als zodanig kan organisator nimmer hierop aangesproken worden, noch kan van deze verlangd worden om hierover met de betreffende personen/disciplines in discussie te gaan indien deze het ergens niet mee eens is.

23.

In geval van vragen, opmerkingen en/of klachten dient deelnemer zich te allen tijde te wenden tot organisator en kan in deze indien noodzakelijk desgewenst actie ondernomen worden.

24.

In voorkomende gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien als ook in geval van zaken die niet werden vastgelegd in deze algemene voorwaarden, gaat deelnemer te allen tijde akkoord met hetgeen door organisator in deze beslist wordt.

25.

Op deze algemene voorwaarden is te allen tijde het Nederlandse civiele recht van toepassing.